Как определить «своего» бухгалтера, который будет вашим помощником в бизнесе
Сейчас подходит конец года, многие начинают искать бухгалтера — кто-то ищет нового, кто-то меняет старого. И очень важно отнестись к поиску профессионального бухгалтера с большой ответственностью. Я хочу поделиться информацией, как это сделать правильно. Но вначале небольшое вступление…
Моя карьера чешского бухгалтера началась с 2006 года, я зарегистрировала себя как частный предприниматель. Чешский ответственный представитель мне был не нужен, так как был уже российский опыт и был документ о нострификации моего диплома бухгалтера-аудитора. Подала объявление, и через пару дней мне позвонила бухгалтер-аудитор из небольшой компании, куда она меня тут же взяла своим помощником. Её фразу я запомню надолго: «Вы учитесь за мои же деньги, так что ошибки исключены!».
Моя карьера далее продолжилась в IT-компании, где я за пять лет, кроме текущей бухгалтерии, освоила и кадры с зарплатами. Росла компания, росла и я вместе с ней: пришла я к ним 10-м сотрудником, а когда уходила, было нас уже больше 55.
Далее последовала работа в крупной международной компании, где я «доросла» до финансового директора. Помню, делала там — первый раз! — заграничные переводы в миллион долларов, так были мокрыми и спина, и место, на котором сидишь (как тут сохранить спокойствие?!), но потом будет уже не важно — кроны, доллары, евро...
Всё это время, с 2006-го, я вела параллельно бухгалтерию своих клиентов, в основном это были знакомые и их знакомые. Окончательно перейти на самостоятельные рельсы решалась долго… Постоянно откладывала решение вопроса, но случился кризис, против России ввели санкции, и это был тот момент, когда я решила работать на себя. И теперь вся ответственность перешла на меня, и мне это нравится!
Совсем недавно, один мой знакомый, за чашкой антистрессового чая сказал: «Да что там у тебя за нервная работа? Сидишь себе спокойно — бумажки перебираешь». Действие этого чая мгновенно закончилось, и разговор перешёл из диалога в мой оборонительный монолог о бухгалтерии.
Бухгалтер — не профессия, это призвание для человека с твёрдым складом характера, но обязательно с творческим подходом к цифрам и бумагам. Их нужно просто любить и лелеять. Бухгалтер — это обязательно визуал, зачастую мы фотографируем информацию глазами и, соответственно, быстро находим нестыковки и обращаем внимание на ошибки.
Помните, в детских журналах публиковались ребусы «Найди 7 (3, 5) отличий»? Или кроссворды, головоломки... Так кто больше всех их любит — это мы! Помню детскую радость, когда кто-то с работы принёс мне чистую домовую книгу (или журнал учёта) — о, это был подарок! Я ещё не умела писать, но заполняла все ячейки и столбики своими каракулями ровно и без помарок. Это был мой первый в жизни Exсel. А ещё раньше была тетрадь в клеточку. Мои задатки профессионального бухгалтера проявлялись, видимо, уже в те годы.
Самым нервным вопросом для бухгалтера в настоящее время, а конкретно с 1 февраля 2019 года, стало появление в уголовном законодательстве Чешской Республики нового понятия преступления как нового уголовного преступления — maření spravedlnosti («воспрепятствование правосудию»). Сейчас по закону к судопроизводству могут привлекаться документы, к которым имеют доступ в том числе и бухгалтеры. Таким образом, мы лишились возможности хранить молчание в пользу своего клиента, такой привилегией обладают только адвокаты, аудиторы и налоговые консультанты, а мы, бухгалтеры, при малейших подозрениях обязаны сообщать в финансовые органы о незаконных действиях клиента или каких-либо сомнительных данных.
Мы, простые бухгалтеры, если компания клиента попадает под подозрение в экономическом преступлении или в чём-то подобном (как правило, это даже не прямой уход от налогов, а связующее звено в цепочке деятельности нескольких компаний), становимся свидетелями, а может, даже и соучастниками этого преступления наряду с директором. Часто бухгалтер даже не догадывается о происходящем: компания исправно ведёт экономическую деятельность, вовремя подаёт отчётность, платит налоги... Но при этом не исключено, что придёт официальное письмо с вызовом в соответствующие органы или, не дай бог, их представители сами придут прямо в канцелярию, чтобы посмотреть лично всю документацию, проверить папки, компьютеры и даже личные вещи. Это я услышала на майском выездном семинаре, который проводила очень крупная чешская адвокатская контора. И вы говорите — работа не нервная?! Одна из последних шуток интернета про бухгалтеров: «Жизнь у бухгалтеров интересная, но нервная. Поэтому мы весёлые, но злые».
Бухгалтер — человек важный, он должен помочь, а не навредить, как это, к сожалению, часто бывает. А вред — он один, финансовый и очень существенный.
В бухгалтерии расслабляться нельзя. Кроме сроков, за несоблюдение которых могут последовать большие штрафные санкции, есть постоянно меняющие законы, и этот момент нужно отслеживать: читать, искать, учиться на курсах, советоваться с аудиторами.
Главное, это обязательное личное знакомство. Человек вам должен быть приятен. Я ещё при первом телефонном звонке спрашиваю, знают ли они мою фамилию (потому что она отвечает моему характеру), знают ли, что я строгий и требовательный бухгалтер.
Не стесняйтесь при знакомстве с бухгалтером задавать ему конкретные вопросы: есть ли у него экономическое и бухгалтерское образование? Ещё одно, скорее второстепенное, но всё же важное условие — наличие подтверждения чешской квалификации в бухгалтерии.
Следующий мой совет — не ленитесь посмотреть в реестре предпринимателей (Živnostenský rejstřík) трудовой стаж вашего бухгалтера в Чехии. Там, кстати, есть и другая полезная информация: работает ли бухгалтер один или с ответственным представителем (odpovědný zástupce). Если второе, то это означает, что всю ответственность несёт не сам бухгалтер, а его поручитель.
Также стоит проверить, есть ли у бухгалтера страховка его профессиональной деятельности. Все мы люди, и все мы делаем ошибки, но наличие страховки у бухгалтера придаст большего спокойствия и уверенности обеим сторонам.
Другой немаловажный вопрос, который следует задавать: какой бухгалтерской программой пользуется ваш потенциальный бухгалтер? К сожалению, Чехия занимает первое место по количество бухгалтерских программ на душу населения. И коль уж вы решили перейти к работе с новым бухгалтером, то процесс окажется менее болезненным, если передача документов будет произведена посредством пересылки файлов идентичных программ. Самые популярные на сегодня — sw Pohoda и Money S.
Кроме того, прежде чем начать сотрудничество с новым бухгалтером, обязательно наведите о нём справки у знакомых. «Сарафанное радио» по-прежнему весьма эффективный инструмент. Спрашивайте всё в деталях, вплоть до адекватности в общении — как быстро реагирует на вопросы, просьбы, экстренные ситуации и т. д.
Убедитесь, что вашей отчётностью будет заниматься именно тот человек, с которым заключено соглашение, а не другой бухгалтер из фирмы-посредника. Это обычно касается объявлений в социальных сетях («сделаю годовой отчет за 1000 крон»). Когда читаете такое объявление, спросите IČ предпринимателя (его можно всегда проверить в реестре предпринимателей) — обычно автор такого объявления удаляет его, или переписка прекращается. Бывает, что это просто фирма-посредник, которая сотрудничает с бухгалтерской фирмой, в этом случае вы никогда не узнаете, кто делал ваш отчёт и что в нём содержится.
Обязательно составьте договор с бухгалтером. Ответственность за предпринимательскую деятельность всегда несёт руководитель, а документально оформленное соглашение позволит вам потребовать от страховой компании бухгалтера возмещение убытков, вызванных его ошибками. В договоре обязательно должен быть пункт, какие документы и в каком виде будут переданы клиенту. К сожалению, очень часто рассерженный бухгалтер не даёт полную информацию по бухгалтерии. Клиент уверен, что годовой отчёт и все фактуры, которые прошли за год, это и есть полная документация. Но это не так. Чтобы перевести прошлый учётный год в следующий, нужны отдельные документы, которые отражают действительную картину бухгалтерии.
Обязательные: Rozvaha, Výsledovka, Obratová předvaha, Účetní deník и т. п.
Если есть зарплаты, то там целый пакет, который требуется и при проверках по социальному и медицинскому страхованию. Основные — Mzdové listy, ELDP, Přehledy PSSZ/VZP, обороты по зарплатным счетам.
Перед закрытием годового отчёта всегда интересуйтесь итоговым финансовым результатом, будет ли фирма иметь прибыль или убыток. Можно интересоваться этим уже в ноябре-декабре. Профессиональный бухгалтер обязательно сам вас поставит в известность о результатах деятельности за год и налогах, выходит фирма в прибыль или убыток.
Некоторые клиенты об этом узнают лишь в конце марта, когда уже поздно что-то оптимизировать. Часто это происходит из-за того, что бухгалтер сильно загружен и отчётность была готова 31.03. А для предпринимателей, особенно нас, эмигрантов, это играет большую роль — кто-то не получит кредит, кому-то не продлят визу, так как большие убытки в компании. А кому-то срочно придётся заплатить кругленькую сумму налога.
В наше время интернет-технологий постоянно мелькают статьи, что, мол, скоро нашу профессию заменит электроника. На этот счёт я спокойна — на мой профессиональный век работы хватит, ведь индивидуальный подход и личное общение всё ещё остаются востребованными.
Светлана Приказчикова,
- НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Фото: Борис Когут
Ваш бухгалтер в Праге: www.businessvet.eu
