Тема месяца — годовой отчёт: советы специалиста.
Вначале была фирма
Каждый из нас приехал сюда за своей большой и светлой мечтой. В большинстве случаев осуществление мечты начинается открытием фирмы или оформлением предпринимательской лицензии, со всеми вытекающими из этого отчётами. К финансовому счастью одних и, мягко говоря, к сожалению для других.
Годовой бухгалтерский и налоговый отчёт — это тема месяца, тема №1.
Второй категории бизнесменов, которые пока ведут бизнес только на бумаге, посвящается эта статья. Отнеситесь к вашему, пусть во многих случаях и вынужденному, бизнесу серьёзно. Это юридическая основа вашего пребывания в Чехии. Не забывайте, что чешские финансовые органы просто не поймут, что вы открыли фирму с родом деятельности «аренда недвижимости», а недвижимости на фирме-то и нет. Зато есть пять-шесть директоров-однофамильцев, выполняющих почётную функцию директора за месячную оплату, ровно покрывающую медицинское страхование — и всё для того, чтобы одному наняться на работу продавцом в бутик, второму поступить в чешский вуз, третьему поездить по Европе и т.д. Но финансовые чешские органы будут думать, что вы занимаетесь арендой недвижимости. И требования будут предъявлять соответствующие! Кроме того, согласно последним сведениям из МВД, чешские органы в курсе происходящего.
«В ряде случаев граждане России благодаря членству в фирме получают возможность попасть на территорию Чехии, участие в ООО позволяет им покупать недвижимость, которую они впоследствии используют для личных нужд или сдают в аренду», — сказала недавно Чешскому телеграфному агентству Михаела Позничкова из отделения миграционной политики МВД.
Делайте всё вовремя
К этой теме я решила обратиться потому, что в последнее время мне непозволительно часто стали попадаться бухгалтерские отчёты, которые сделаны кое-как. Хочется сказать: СТЫДНО, товарищи бухгалтеры! Объясните людям сначала, для чего вообще такой отчёт нужен! Ведь это не дело текущего момента, за которое заплатишь, сдашь и забудешь. Неправильно сделанный отчёт за текущий год становится основой для следующего, а потом и последующего отчётов. Если нагрянет проверка и будут найдены ошибки в том, первом, году, то будут досчитаны налоги и пеня за весь период существования ошибки, вплоть до момента проверки. И может оказаться, что сиюминутная экономия обратится в большую долговую яму. Для утешения скажу, что срок проверки бухгалтерии финансовыми органами, согласно Закону об управлении налогами и платежами, в стандартных случаях — три года (правда, начало отсчёта производится от конца отчётного периода, в котором должен был быть отчёт подан). У разных налогов отчётный период разный. Самый длительный срок проверки у налогов с годовым отчётным периодом, к которым относится налог с прибыли. Поэтому грубо, не вдаваясь в исключения, можно сказать, что, встретив 2010 год, вы отбросили в прошлое возможные бухгалтерские проблемы года 2005.
Обращаю ваше внимание, что, согласно Закону о бухгалтерии, хранить всю бухгалтерскую документацию нужно пять лет, а бухгалтерский годовой отчёт — 10 лет.
Для других органов, например, социального или медицинского страхования, установлены свои сроки.
Четыре совета
Основываясь на своей 10-летней практике работы бухгалтером в Чехии, привожу несколько общих советов по оценке полноты выполненного бухгалтерского отчёта. Очень надеюсь, что смогу хотя бы немного поколебать миф о «дешёвых» и «нулевых» отчётах. Если бухгалтер не предоставил вам перечисленные ниже сводные таблицы (п. 1—3), а только передал вам комплект документов для финансового органа (п. 4), это значит, что при проверке органами или при передаче документации другому бухгалтеру, все расчёты и подведение итогов нужно будет сделать заново.
Совет №1. Кассовая книга и правила регистрации первичной документации:
- все кассовые документы должны быть пронумерованы, и должна быть приложена распечатка сводной кассовой книги с указанием этих номеров, сумм прихода и расхода и подведением результата — остатка в кассе.
Совет №2. Обязательные распечатки сводной бухгалтерской документации:
- účtová osnova — пан счетов;
- pokladní kniha — кассовая книга;
- kniha faktur vydaných — книга выставленных фактур с итоговой суммой, в кронах;
- kniha faktur přijatých — книга принятых фактур с итоговой суммой, в кронах;
- hlavni kniha (měsícně) — главная книга (помесячно);
- účetní denník — журнал бухгалтерских операций;
- pohyb na účtech — обороты по счетам (подробно по каждому документу) с итоговыми суммами, в кронах;
- výsledovka k 31/12 — отчёт о прибылях и убытках, в кронах;
- rozvaha k 31/12 — баланс, в кронах.
Совет №3. Обязательное приложение к отчёту по НДС:
- перечень документов с указанием суммы без НДС и суммы НДС, на основании которых рассчитываются итоговые суммы, которые переносятся в отчёт по НДС.
Совет №4. Только теперь налоговая декларация со всеми необходимыми приложениями:
- Přiznání k dani z příjmů fyzických nebo právnických osob — Декларация по налогу с прибыли физических или юридических лиц.
- Výkaz zisků a ztrát — Отчёт о прибылях и убытках, в тысячах крон.
- Rozvaha — Баланс, в тысячах крон.
- Příloha — Приложение.
Не забывайте, что все кассовые документы, отчёты и сводные книги должны быть потом подписаны директором фирмы или лично предпринимателем. Желаю вам реальной прибыли, ответственных бухгалтеров и исполнения вашей большой и светлой мечты!
Ирина Голубева
